Kort sagt: Försörjningen av ayurvediska produkter för behandlare vilar på fyra saker: de beredningar du faktiskt använder, i format du hinner göra slut på medan de är färska; etiketter och batchnummer som du kan arkivera; leveranser utan tullhantering; och ett enkelt sätt för klienterna att köpa det du rekommenderar.
Vad en praktik faktiskt behöver
De flesta praktiker använder tre grupper av beredningar. Den första är det som används i behandlingsrummet: Thailam (örtoljor som bereds genom långsamt avkok i en oljebas) för Abhyanga och lokala behandlingar, Kuzhambu för riktad applicering och Churnam (klassiska örtpulver) för Udvartana eller Lepa. Den andra är det som klienterna tar med sig hem: konsumentförpackningar med oljor, kapslar, Churnam och Ghritham. Den tredje är den utrustning som behandlingarna kräver, från ett Shirodhara-kärl till Basti-ringar.
Fördelningen beror på praktiken. En terapeut som främst arbetar med Abhyanga behöver några få oljor i arbetsvolymer och inte mycket mer. En praktik som bygger på konsultationer lämnar ut mer än den använder i rummet och behöver ett pålitligt sortiment av konsumentförpackningar och ett sätt att rekommendera produkter. En Panchakarma-praktik behöver alla tre grupperna, i stora mängder. Bestäm vilken av dessa du är innan du jämför leverantörer, eftersom det avgör vilka frågor som spelar roll.
Vad du ska kontrollera innan du väljer leverantör
Etiketter du kan lita på
Varje förpackning du använder eller lämnar ut bör vara märkt med beredningens klassiska namn, en fullständig ingrediensförteckning, ett batchnummer, ett datum samt namn och EU-adress för det företag som ansvarar för den. För kosmetiska produkter som massageoljor måste det ansvariga företaget vara etablerat i Europeiska unionen. En förpackning utan dessa uppgifter är svår att redogöra för om en klient eller en inspektör frågar vad som användes.
Testresultat som du kan se
Fråga om batcherna testas och om du kan se resultaten. Art of Vedas publicerar en kvalitetssida för varje beredning, med de tester som registrerats för dess batch, till exempel tungmetaller och mikrobiologi, och för kosttillskott även bekämpningsmedelsrester.
Format som passar din omsättning
En olja som står halvanvänd i ett år är en förlust, hur billigt den än köptes. En leverantör som erbjuder samma beredning i konsumentflaskor, i 1 liter och i 5 liter låter dig anpassa formatet efter din förbrukning. Som tumregel hör en olja som går åt med mer än ungefär två liter per kvartal hemma i formatet 5 liter; under den nivån är 1 liter det bättre köpet.
Leverans från lager inom EU
Beredningar som skickas från länder utanför EU kan hållas kvar i tullen och beläggas med importtull och moms vid ankomsten, och ett försenat paket betyder en uppskjuten behandling. Beställningar från lager inom EU når adresser i EU utan tullformaliteter.
Professionell åtkomst och rekommendationer
Ett professionellt konto bör ge dig grossistpriser, de professionella formaten och ett sätt för klienterna att köpa det du rekommenderar, utan att du själv behöver hantera lager och betalning för varje förpackning.
Frågor att ställa till en ny leverantör
- Vilka beredningar har ni i format om 1 liter och 5 liter, och vilka bara i konsumentstorlekar?
- Varifrån skickas beställningarna, och hur lång tid tar leveransen till mitt land?
- Kan jag se testresultaten för den batch jag får?
- Vilket företag anges som ansvarigt på etiketterna till era kosmetiska produkter, och är det etablerat i EU?
- Hur köper mina klienter det jag rekommenderar?
- Vad händer när en beredning jag är beroende av är slut i lager?
Så lägger du upp din försörjning
Börja med de beredningar du använder varje vecka, i det format du hinner göra slut på. Lägg till ett utlämningslager för de tre eller fyra beredningar du rekommenderar mest, och beställ allt annat vid behov i stället för att ha det på hyllan. Vår guide om att bygga en första beställning för en ny praktik går igenom detta i detalj, och texten om att planera oljemängder ger förbrukningssiffror per procedur.
Gör en enkel anteckning för varje förpackning du öppnar: batchnumret, datumet då den öppnades och de klienter den användes till. Det tar en minut per förpackning och håller din dokumentation spårbar.
Beredningar för invärtes bruk
Beredningar som tas invärtes, till exempel kapslar, Churnam, Ghritham och tabletter, säljs i EU som kosttillskott. Lämna ut dem i sina märkta förpackningar och beskriv dem för klienterna med de traditionella termer som etiketten använder: hälsopåståenden för kosttillskott är reglerade, och en praktiks egna broschyrer och webbplats omfattas av samma regler.
Så beställer behandlare från Art of Vedas
Behandlare, ayurvediska läkare (BAMS), terapeuter och center beställer via Shop Ayurveda EU, vår professionella plattform. Efter registrering och en granskning av dina yrkesuppgifter visar kontot grossistpriser på sortimentet, inklusive formaten 1 liter och 5 liter som den här webbplatsen listar utan pris. Från samma konto kan du skicka en säker betallänk till en klient för de produkter du rekommenderar: klienten betalar via plattformen, och beställningen förblir kopplad till din klientjournal.
Hela det professionella sortimentet, ordnat efter typ av beredning, finns på vår grossistsida.
Vanliga frågor om ayurvediska produkter för behandlare
Kan en behandlare köpa ayurvediska produkter till grossistpris i Europa?
Ja. Behandlare, terapeuter och ayurvediska läkare kan ansöka om ett professionellt konto på Shop Ayurveda EU. Registreringen är kostnadsfri, och grossistpriserna visas när kontot har godkänts.
Behöver jag ett momsregistreringsnummer för att öppna ett konto?
Nej. Företag med ett giltigt momsregistreringsnummer i EU köper utan moms enligt reglerna om omvänd skattskyldighet; behandlare som inte är momsregistrerade kan ändå ansöka och betalar moms på vanligt sätt.
Kan jag börja med små kvantiteter?
Ja. Samma beredningar finns i konsumentstorlekar liksom i format om 1 liter och 5 liter, så att en praktik kan börja i liten skala och gå över till större format när förbrukningen är känd.
Hur ska jag lämna ut beredningar till klienter?
I den ursprungliga, förseglade konsumentförpackningen med etiketten intakt, eller via en rekommendationslänk så att klienten köper direkt. Enligt EU:s kosmetikalagstiftning blir ett företag som packar om en kosmetisk produkt, eller säljer den under eget namn, dess ansvariga person, med de skyldigheter som den rollen medför.
Vad bör jag spara i min dokumentation?
Batchnummer och öppningsdatum för varje förpackning, de beredningar som använts för varje klient och den produktinformation som leverantören tillhandahåller. Våra kvalitetssidor visar de tester som registrerats för varje beredning.